服务团队与能力
专业人员配备：专业的代理机构拥有一支熟悉职称评审政策和流程的专业团队，包括咨询师、材料整理师、论文指导老师等。这些人员应具备相关的专业知识和丰富的经验，能够为申报者提供准确、详细的咨询和指导。
政策解读能力：机构的工作人员应能够准确解读当地和行业的中级职称评审政策，包括学历要求、工作年限、业绩成果规定、论文发表要求等。能够根据申报者的具体情况，判断其是否符合申报条件，并给出合理的建议。
材料准备与指导：专业机构会为申报者提供的材料准备指导，明确告知需要准备哪些材料，并对材料的格式、内容等进行详细说明。同时，还能对申报者的业绩材料、论文等进行审核和修改，确保材料符合评审要求，突出申报者的优势和亮点。
材料不完整
关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。
过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。
清晰阐述个人贡献
明确角色与职责：在业绩材料中，清晰说明自己在项目中担任的角色，如项目负责人、技术骨干或主要参与者等，以及所承担的具体工作职责，使评审专家能够了解申报者在项目中的重要性。
突出独特贡献：强调自己在项目中所做出的独特贡献，如提出了创新性的技术方案、解决了关键技术难题、优化了工作流程等，突出个人的能力和价值。例如，说明自己研发的新算法使系统的处理速度提高了 50%，为项目的成功实施起到了关键作用。
规范材料整理与表述
保持材料的规范性：确保业绩材料的格式统一、排版整齐、装订规范。文字表述应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、夸张的语言，杜绝错别字和语法错误，以展现专业的态度和素养。
合理组织材料结构：对业绩成果进行合理分类和排序，可按照项目的重要程度、时间顺序或与申报专业的相关性等进行组织，方便评审专家查阅和理解。同时，为每份材料添加清晰的标题和目录，使材料的结构一目了然。
