政策解读：代理机构熟悉各地不同行业的职称评审政策，能为申报者详细解读具体要求，包括学历、工作年限、业绩成果、论文发表等方面的规定，确保申报者了解评审标准。
材料准备：协助申报者准备各类申报材料，如填写专业技术资格评审申报表，整理个人学历、资历证件，收集主要业务成果证明材料，以及准备照片、身份证复印件等。还可能包括帮助撰写专业技术论文，或对申报者已有的论文进行修改和润色，以符合评审要求。
资质与信誉
查看资质证书：正规的代理机构应具有合法的营业执照，且经营范围包含相关的职称代理服务。此外，部分地区可能要求代理机构具备特定的行业资质证书，如人力资源服务许可证等，这些证书是机构合法经营的重要依据。
了解经营历史：经营时间较长的代理机构通常积累了丰富的经验，也更了解市场和政策的变化。一般来说，成立时间在 3 年以上的机构，相对更稳定和可靠。
检查口碑评价：通过网络搜索、咨询同行或在相关论坛上查看该机构的评价和口碑。可以关注机构的官方网站、社交媒体账号上的客户反馈，以及第三方平台上的用户评价。如果存在大量负面评价，如虚假宣传、服务质量差、骗取费用等问题，需谨慎选择。
证明力不足
缺乏量化数据：业绩材料中多为定性描述，缺乏具体的数据和指标来量化业绩成果。例如，在描述项目成果时，只是说 “提高了工作效率”，但没有具体说明效率提高了多少百分比，难以让评审专家准确评估其业绩的价值和贡献。
签字盖章不全：一些需要相关部门或人员签字盖章的证明材料，存在签字缺失、盖章不清晰或盖章单位不符合要求等问题，影响了材料的真实性和性。
量化业绩成果数据
用数据说话：在描述业绩成果时，尽量使用具体的数据和指标。如在阐述项目经济效益时，明确写出销售额增长了多少、成本降低了百分之几；在说明技术成果时，列出产品性能提升的具体参数，如设备运行效率从原来的 80% 提高到 90%。
对比前后数据：通过对比项目实施前后的数据，更直观地展现业绩成果的成效。例如，说明通过技术改造，生产线上的次品率从 5% 下降到 1%，让评审专家能够清晰地看到申报者的工作带来的显著变化。
