申报者自身条件：申报者的学历、工作年限、业绩成果、论文等条件符合评审要求的程度越高，成功率也越高。如果申报者自身条件，如学历较高、工作业绩突出、有高质量的论文发表等，即使通过一般的代理机构申报，也有较大的成功机会；反之，如果申报者条件勉强，即使是专业的代理机构，也难以保证其通过评审。
服务团队与能力
专业人员配备：专业的代理机构拥有一支熟悉职称评审政策和流程的专业团队，包括咨询师、材料整理师、论文指导老师等。这些人员应具备相关的专业知识和丰富的经验，能够为申报者提供准确、详细的咨询和指导。
政策解读能力：机构的工作人员应能够准确解读当地和行业的中级职称评审政策，包括学历要求、工作年限、业绩成果规定、论文发表要求等。能够根据申报者的具体情况，判断其是否符合申报条件，并给出合理的建议。
材料准备与指导：专业机构会为申报者提供的材料准备指导，明确告知需要准备哪些材料，并对材料的格式、内容等进行详细说明。同时，还能对申报者的业绩材料、论文等进行审核和修改，确保材料符合评审要求，突出申报者的优势和亮点。
成果关联性不强
与申报专业不符：部分申报者提交的业绩成果与所申报的中级职称专业相关性较弱。例如，申报工程类中级职称，却提供了大量与行政事务相关的业绩材料，难以体现其在专业领域的能力和成就。
对工作内容支撑不足：业绩成果未能紧密围绕申报者的工作岗位和职责展开，无法有力证明其在工作中取得的突出成绩。比如，申报者是从事软件开发工作的，但业绩材料大多是关于软件测试方面的内容，不能很好地反映其软件开发的能力和业绩。
丰富材料呈现形式
提供详细项目资料：除了项目成果报告，还应附上项目立项书、可行性研究报告、设计方案、验收报告等，完整呈现项目的全过程，让评审专家了解项目的来龙去脉以及申报者在各个阶段的参与情况。
补充辅助证明材料：如有相关的获奖证书、专利证书、软件著作权证书等，应一并提交，这些都是业绩成果得到认可的有力证明。此外，客户的表扬信、行业协会的推荐信等也能增强业绩的可信度。
