政策解读：代理机构熟悉各地不同行业的职称评审政策，能为申报者详细解读具体要求，包括学历、工作年限、业绩成果、论文发表等方面的规定，确保申报者了解评审标准。
材料准备：协助申报者准备各类申报材料，如填写专业技术资格评审申报表，整理个人学历、资历证件，收集主要业务成果证明材料，以及准备照片、身份证复印件等。还可能包括帮助撰写专业技术论文，或对申报者已有的论文进行修改和润色，以符合评审要求。
资质与信誉
查看资质证书：正规的代理机构应具有合法的营业执照，且经营范围包含相关的职称代理服务。此外，部分地区可能要求代理机构具备特定的行业资质证书，如人力资源服务许可证等，这些证书是机构合法经营的重要依据。
了解经营历史：经营时间较长的代理机构通常积累了丰富的经验，也更了解市场和政策的变化。一般来说，成立时间在 3 年以上的机构，相对更稳定和可靠。
检查口碑评价：通过网络搜索、咨询同行或在相关论坛上查看该机构的评价和口碑。可以关注机构的官方网站、社交媒体账号上的客户反馈，以及第三方平台上的用户评价。如果存在大量负面评价，如虚假宣传、服务质量差、骗取费用等问题，需谨慎选择。
服务流程与保障
明确服务流程：专业的代理机构有清晰、规范的服务流程，从前期的咨询沟通、申报条件评估，到材料准备、申报提交，再到后期的评审进度跟踪和结果通知，每个环节都有明确的时间节点和责任人，让申报者清楚了解整个申报过程。
签订服务合同：正规的代理机构会与申报者签订详细的服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退款条件等。合同是保障申报者权益的重要依据，签订前应仔细阅读合同条款，确保无隐藏条款或不合理的规定。
售后服务：良好的售后服务也是判断机构专业性的重要因素。代理机构在申报完成后，应继续为申报者提供相关的咨询和帮助，如解答关于职称证书的问题、协助办理后续的手续等。如果申报未通过，机构应根据合同约定，为申报者提供合理的解释和建议，并按照退款条款进行处理。
材料不完整
关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。
过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。
