申报者自身条件：申报者的学历、工作年限、业绩成果、论文等条件符合评审要求的程度越高，成功率也越高。如果申报者自身条件，如学历较高、工作业绩突出、有高质量的论文发表等，即使通过一般的代理机构申报，也有较大的成功机会；反之，如果申报者条件勉强，即使是专业的代理机构，也难以保证其通过评审。
服务流程与保障
明确服务流程：专业的代理机构有清晰、规范的服务流程，从前期的咨询沟通、申报条件评估，到材料准备、申报提交，再到后期的评审进度跟踪和结果通知，每个环节都有明确的时间节点和责任人，让申报者清楚了解整个申报过程。
签订服务合同：正规的代理机构会与申报者签订详细的服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退款条件等。合同是保障申报者权益的重要依据，签订前应仔细阅读合同条款，确保无隐藏条款或不合理的规定。
售后服务：良好的售后服务也是判断机构专业性的重要因素。代理机构在申报完成后，应继续为申报者提供相关的咨询和帮助，如解答关于职称证书的问题、协助办理后续的手续等。如果申报未通过，机构应根据合同约定，为申报者提供合理的解释和建议，并按照退款条款进行处理。
材料不完整
关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。
过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。
丰富材料呈现形式
提供详细项目资料：除了项目成果报告，还应附上项目立项书、可行性研究报告、设计方案、验收报告等，完整呈现项目的全过程，让评审专家了解项目的来龙去脉以及申报者在各个阶段的参与情况。
补充辅助证明材料：如有相关的获奖证书、专利证书、软件著作权证书等，应一并提交，这些都是业绩成果得到认可的有力证明。此外，客户的表扬信、行业协会的推荐信等也能增强业绩的可信度。
