进度跟踪：在申报过程中，代理机构会及时跟踪评审进度，了解申报材料的审核情况，如有问题或需要补充材料，能及时通知申报者并协助解决，确保申报顺利进行。
证明力不足
缺乏量化数据：业绩材料中多为定性描述，缺乏具体的数据和指标来量化业绩成果。例如，在描述项目成果时，只是说 “提高了工作效率”，但没有具体说明效率提高了多少百分比，难以让评审专家准确评估其业绩的价值和贡献。
签字盖章不全：一些需要相关部门或人员签字盖章的证明材料，存在签字缺失、盖章不清晰或盖章单位不符合要求等问题，影响了材料的真实性和性。
量化业绩成果数据
用数据说话：在描述业绩成果时，尽量使用具体的数据和指标。如在阐述项目经济效益时，明确写出销售额增长了多少、成本降低了百分之几；在说明技术成果时，列出产品性能提升的具体参数，如设备运行效率从原来的 80% 提高到 90%。
对比前后数据：通过对比项目实施前后的数据，更直观地展现业绩成果的成效。例如，说明通过技术改造，生产线上的次品率从 5% 下降到 1%，让评审专家能够清晰地看到申报者的工作带来的显著变化。
规范材料整理与表述
保持材料的规范性：确保业绩材料的格式统一、排版整齐、装订规范。文字表述应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、夸张的语言，杜绝错别字和语法错误，以展现专业的态度和素养。
合理组织材料结构：对业绩成果进行合理分类和排序，可按照项目的重要程度、时间顺序或与申报专业的相关性等进行组织，方便评审专家查阅和理解。同时，为每份材料添加清晰的标题和目录，使材料的结构一目了然。
