服务流程与保障
明确服务流程：专业的代理机构有清晰、规范的服务流程，从前期的咨询沟通、申报条件评估，到材料准备、申报提交，再到后期的评审进度跟踪和结果通知，每个环节都有明确的时间节点和责任人，让申报者清楚了解整个申报过程。
签订服务合同：正规的代理机构会与申报者签订详细的服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退款条件等。合同是保障申报者权益的重要依据，签订前应仔细阅读合同条款，确保无隐藏条款或不合理的规定。
售后服务：良好的售后服务也是判断机构专业性的重要因素。代理机构在申报完成后，应继续为申报者提供相关的咨询和帮助，如解答关于职称证书的问题、协助办理后续的手续等。如果申报未通过，机构应根据合同约定，为申报者提供合理的解释和建议，并按照退款条款进行处理。
材料不完整
关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。
过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。
成果关联性不强
与申报专业不符：部分申报者提交的业绩成果与所申报的中级职称专业相关性较弱。例如，申报工程类中级职称，却提供了大量与行政事务相关的业绩材料，难以体现其在专业领域的能力和成就。
对工作内容支撑不足：业绩成果未能紧密围绕申报者的工作岗位和职责展开，无法有力证明其在工作中取得的突出成绩。比如，申报者是从事软件开发工作的，但业绩材料大多是关于软件测试方面的内容，不能很好地反映其软件开发的能力和业绩。
清晰阐述个人贡献
明确角色与职责：在业绩材料中，清晰说明自己在项目中担任的角色，如项目负责人、技术骨干或主要参与者等，以及所承担的具体工作职责，使评审专家能够了解申报者在项目中的重要性。
突出独特贡献：强调自己在项目中所做出的独特贡献，如提出了创新性的技术方案、解决了关键技术难题、优化了工作流程等，突出个人的能力和价值。例如，说明自己研发的新算法使系统的处理速度提高了 50%，为项目的成功实施起到了关键作用。
